发现WINDOWS系统文件有改动,为什么Windows系统对PDF支持不佳?
发现WINDOWS系统文件有改动,为什么Windows系统对PDF支持不佳?
如果PDF在操作系统中能够随意的进行编辑,那我为什么一定要用PDF而不用绝大多数人都会而且功能更多的Word和WPS文档格式呢?
在我的认知和使用习惯中,处理文档都是用Word或WPS(而且我慢慢发现国内越来越多人现在都是用WPS,特别是政府和事业单位等,都是某某单位定制版),传阅文档才会用PDF。
当我不想我编辑好的这个文档给他人传阅的时候被改动,或者别人打开时误操作不小心添加或删除了某些内容,再传到后面时就不一样了。
还有可能有些字符或排版格式在你电脑中是正常的,但到了其他人电脑中,可能由于操作系统版本,或文档编辑软件版本不一样,兼容不一样,显示的结果有偏差和影响美观,输出PDF就可以避免这种情况。
所以只需要传阅的情况下,一般都是输出PDF格式转发给他人,要编辑改动再在Word或WPS中修改好再重新输出PDF。
而且很多PDF文件都是盖章的公文通知扫描件,就是不允许你进行改动的,所以我认为操作系统中就能原生态不需要安装第三方应用就能随意直接编辑PDF并不是很必要。
复制后的EXCEL改动?
因为你认为的源文件骑士不是源文件,已经是快捷方式了,然后你复制了快捷方式,然后粘贴,更改,当然都会变了
照片格式不符或文件损坏怎么恢复?
1、首先打开格式工厂,用格式工厂,进行照片的修复,到网页浏览器界面,可以下载格式工厂点击右下角的普通下载。
2、下载好之后要对软件进行安装,可以安装到d盘,避免磁盘不必要的浪费空间以及卡顿,安装完后我们要对格式工厂进行调整,可以调动一些小的参数,如果是新人就不必调动格式工厂的数据。
3、打开软件格式工厂后,要注意看界面,有一个图片选项,点进去打开之后要对图片的格式进行调整。如果之前损坏的是gif格式我们要对格式进行改动把它调整成JPG或NPG的格式因为只有这两种格式。4、点击右方的添加文件,进行打开 按确定,然后添加文件到格式工厂选择添加文件。5、最后选择已经损坏的照片,按确定即可。别人传过来的文件在电脑上如何更改内容?
可以用WPS来修改步骤如下。
1.打开桌面的WPS。
2.点击左侧的打开按钮。
3.选择别人传过来的文件点击打开。
4.根据需要直接在页面修改合适的内容。
5.修改完成,点击文件保存即可。
企业文件管理用哪个软件比较好?
小编觉得一款好用的企业/团队文件管理软件应该具备云端储存,分类管理,数据互通,文件分享,权限管控这些特质~
今天把我私藏的职场宝藏软件都安利给你,让你也可以做办公室最睿智的崽。
一、企业数据协同办公类工具1. 伙伴云表格
伙伴云 是一款零代码数据协作平台,业务人员通过简单“拖拽”即可快速搭建出一套团队文件管理软件,重点是免费的哦!!
举个栗子:如何快速搭建一套,行政人事部门使用的文件管理系统
第一步,创建一个“工作区”,将团队成员拉进工作区,分别将手里的excel数据上传至 伙伴云,文件可按照不同类别创建分组进行管理。
第二步,可以给每个表格,甚至每个字段设置查看,编辑,修改等权限,文件数据给谁看由你说了算~
第三步,数据分享,工作区内成员的数据支持随时调用共享,也可将表格数据分享给外部成员一些协作管理~
简单三个步骤,就搭建好一个团队文件管理的小场景啦~当然伙伴云的功能远不止这些,快来试试吧~反正是免费的,抓紧薅羊毛!
二、文档协作类工具1. Google Docs、
作为一款老牌的在线办公软件,Google Docs有在线文档、表格和演示文稿,支持多人协作编辑、编辑历史追溯、文档内容实时保存等功能。个人用户免费拥有15GB的Google Drive存储空间来存储google Docs的文件。
2. Office 365
Office 365是微软2011年发布的一款基于云平台的办公应用套件,可在云端上使用office的全套服务。office 365的功能非常齐全,支持多人在线协作编辑等功能。不过office 365的协作功能的体验并不是很流畅。
3. WPS云文档
WPS云文档一款主要面向中小企业的文档存储、共享与协作平台,有在线文档、表格和演示文稿。云文档支持多人同时在同一个文档里编辑、文档内评论和历史还原等功能。相比Google Docs等国外同类软件而言,WPS云文档更加符合国内用户的使用习惯。WPS云文档有网页端、微信端和APP,可随时随地跨平台使用。
三、团队沟通类工具1. Slack
Slack是一款堪称邮件杀手的企业内部沟通协作工具,它的目标是将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。通过即时通讯功能,你可以在Slack上和团队成员及时沟通。Slack分为免费版、8美元/人/月的标准版和15美元/人/月的高级版。
2. Bearychat
BearyChat是一款面向企业和团队的沟通工具,以即时沟通为基础,通过第三方服务集成、文件共享、自定义机器人等方式将用户关心的信息汇聚起来,再通过信息的永久保存、收藏、全局搜索、实时预览等帮用户快速梳理信息流。Bearychat分为基础免费版、高级付费版(月付19元/人/月,年付199元/人/年),目前支持Windows、OS X、Linux、Android和iOS平台。
3. 零信
作为一款企业内部沟通工具,零信致力于成为工作中的第二大脑。用户在零信这一个平台上就能处理基本所有的工作信息,目前支持群聊、私聊、应用接入、文件管理、视频会议等功能。它还支持企业自定义开发,一行代码就能搞定。零信已整合邮件、任务管理、文件管理、客服支持、代码开发等60多种应用。零信基本实现了全平台覆盖。零信的基础功能免费,高级功能付费。
四、项目管理与协作类工具1. Tower
Tower是一款基于云端的项目管理工具,主要的功能有讨论、任务、文档、文件这四大部分,“讨论”这个功能比较有特点,它直接在协作平台内架设了一个论坛,每个成员都可以发布帖子并回复讨论。在Tower里创建一个项目后,你可以对任务进行指派管理,也可在线讨论项目细节、分享资料、协作编辑文档等。通过动态消息栏,你可以实时查看其他团队成员的工作动态。对于team leader而言,可以利用团队周报来了解团队成员的工作进展。Tower有网页端、微信端、iOS和Android应用。Tower采用的是免费+增值的服务模式。
2. Teambition
Teambition是一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后,你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。在任务板上,你可以创建任务并和团队成员共同推进,还能根据任务进展来拖拽任务。在“分享墙”里,你可以和团队成员分享想法。通过“文件库”,你可以将文件共享给大家。如果你是项目负责人,利用“回顾”功能快速了解每一个成员的工作进展。Teambition有网页端、Mac/Windows客户端和iOS/Android应用。Teambition有免费版和付费版(249元/人/年)。
3. Worktile
Worktile 是一个专注于提高企业协作效率的平台,它以任务看板方式展现团队内部的信息和分工安排,主要解决团队项目协作效率低下的问题。看板管理和乐高积木式的模块化功能是Worktile的最大特点。用户可以在项目看板上按工作习惯和流程打造贴合自身的工作流;通过充足的自定义权限可定义团队、项目、任务的多种属性。它目前接入了100多项服务,可用于敏捷开发、需求管理、项目追踪等各种场景。Worktile已实现全平台覆盖,支持SaaS+私有部署,企业版299元/人/年。
进入伙伴云官网,立即体验~